Bir dosyayı kaybetmenin maliyeti, o dosyanın boyutuyla değil, yeniden üretilebilirliğiyle ölçülür. 40 MB'lık bir tatil videosunu tekrar çekemezsiniz; 2 GB'lık bir oyun kurulumunu ise birkaç saat içinde indirebilirsiniz. Yedekleme planı yapmanın ilk adımı da bu ayrımı görmek: hangi verinin kopyası yok ve kaybı geri alınamaz?
Yedeklemeye başlamadan önce cihazınızdaki içeriği önem sırasına göre üç gruba ayırın. Bu tablo, tipik bir kullanıcının dağılımını gösterir:
| Grup | İçerik | Kaybı geri alınabilir mi? | Yedek sıklığı |
|---|---|---|---|
| Kritik | Fotoğraf, video, tarayıcı yer imleri dışındaki kişisel belgeler, faturalar, sözleşmeler | Hayır | Haftalık veya otomatik |
| Önemli | İş dosyaları, e-posta arşivi, proje klasörleri | Kısmen | Haftalık |
| Yenilenebilir | Uygulama kurulum dosyaları, indirilen filmler, sistem dosyaları | Evet | Gerekmez |
Pratik bir hesap: 3 MB ortalama boyutlu 4.000 fotoğraf yaklaşık 12 GB yer kaplar. Buna 20-30 dakikalık telefon videoları eklendiğinde toplam kolayca 40-50 GB'a çıkar. Yani ihtiyacınız olan alanı tahmin etmek yerine, klasörlere sağ tıklayıp gerçek boyutu okumak daha isabetli olur. Dosyalarınız dağınıksa, önce düzenli bir klasör yapısı kurmak yedeklemeyi belirgin biçimde kolaylaştırır.
Yedekleme dünyasında yaygın kabul gören yaklaşım şudur: 3 kopya, 2 farklı ortam, 1 kopya fiziksel olarak başka bir yerde. Örnek bir kurulum: bilgisayarınızdaki orijinal dosyalar (1), harici diskteki kopya (2), bulut depolamadaki kopya (3). Burada harici disk ile bulut iki farklı ortamdır ve bulut kopyası evinizin dışındadır. Böylece disk arızası, virüs veya hırsızlık gibi risklerin hiçbiri tek başına tüm verinizi silemez.
| Yöntem | Güçlü yanı | Zayıf yanı | Kime uygun |
|---|---|---|---|
| Harici HDD | GB başına en ucuz, büyük kapasite | Darbeye hassas, mekanik ömürlü | Video arşivi olanlar |
| Harici SSD | Hızlı, sağlam, taşınabilir | Aynı kapasite için daha pahalı | Sık yedek alanlar |
| USB bellek | Ucuz ve pratik | Kaybolur, kapasitesi sınırlı | Tek seferlik aktarımlar |
| Bulut depolama | Otomatik, evden bağımsız, çok cihazlı | Abonelik, internet hızına bağlı | Fotoğraf ve belge çoğunluğu |
İki yöntemi karşı karşıya koymak yerine birleştirmek en verimli sonucu verir. Yedek kopya bulut depolama üzerinden alındığında güncellemeler otomatikleşir; harici disk ise ilk kurulumda 50 GB'ı dakikalar içinde kopyalayarak zamandan kazandırır. Yavaş bağlantıda 50 GB'lık ilk yüklemenin saatler sürebileceğini hesaba katın; bağlantınız beklediğinizden düşükse hız sorunlarını gidermeye yönelik yöntemleri gözden geçirmek işinizi hızlandırır.
Bunlar da ilginizi çeker